Enterprise Search

Die Enterprise Search der Wissensdatenbank ist auf jeder Seite verfügbar und sofort einsatzbereit. Geben Sie Ihren gewünschten Suchbegriff ein um die Suche zu starten. Die Suchergebnisse werden Ihnen direkt und nach Relevanz sortiert angezeigt.

Dargestellt werden Ihnen die Suchergebnisse in der Enterprise Search als Kacheln, die sich dynamisch der Breite Ihres Bildschirmes anpassen. Jede Kachel beinhaltet weitere Informationen zu dem Suchergebnis. Dazu zählen die Überschrift, der Typ, der Autor und das Erstellungs-/Bearbeitungsdatum.

Falls ein Bild für das Suchergebnis vorhanden ist, wird dieses auch angezeigt. Ein Klick auf die Überschrift öffnet die Unterseite mit dem Suchergebnis.

Ihr vorhandenes Suchergebnis in der Enterprise Search lässt sich in der Suchoberfläche ganz leicht anpassen und eingrenzen. Ihnen stehen vier Filter zur Verfügung: Inhaltsart, Verfasser, Schlüsselwörter und die Erstellungszeit. Jeder Filter beinhaltet automatisch generierte Filter. Hinter den meisten Filtern befindet sich eine Zahl, diese zählt die Ergebnisse, die dieser Filter beinhaltet.

Der erste Block „Inhaltsart“ zeigt die verschiedenen Typen der Suchergebnisse an. Diese können zum einen Unterseiten, wie z.B. News oder Projekte sein, aber auch Formate, wie z.B. Bilder oder Dateien aus dem Dokumentenmanagement.

Der Filter „Verfasser“ zeigt alle Autoren und Bearbeiter an. Für eine schnellere Übersicht, werden kleine Vorschaubilder der Mitarbeiter angezeigt. In dem Block „Schlüsselwörter” werden alle manuell-gesetzten Schlüsselwörter/Tags aufgelistet, die in den Bearbeitungsformularen eingegeben wurden.

Der letzte Filter „Erstellungszeit“ schränkt das Suchergebnis auf vorgegebene Zeiträume ein. Damit ist es Ihnen möglich sich z.B. nur Suchergebnisse aus der letzten Woche anzeigen zu lassen.

Kennen Sie das Problem: Sie suchen nach einem bestimmten Begriff, klicken auf das Suchergebnis und finden dann Ihren Suchbegriff in der Seite nicht wieder?

Für eine bessere Darstellung des Suchbegriffs, auf der gefunden Seite, hat unser Team die Suchwortmarkierung konzipiert und umgesetzt.

Die gefundenen Suchbegriffe werden nun auf den Suchergebnis-Seiten mit einem gelben Hintergrund hervorgehoben.Wird der Suchbegriff mehrfach gefunden, werden auch mehrere Hervorhebungen angezeigt.

Mit den Kategorien können Sie die für Ihr Wissen wichtigen Informationen in der IntranetBOX gruppieren und abonnieren. Einfach eine Kategorie erstellen und z.B. Projekte, Aufgaben, Wissensbeiträge usw. hinzufügen. Im Dashboard werden Ihre Kategorien in einem Widget mit den aktuellen Inhalten angezeigt. Eigene Wissensbereiche mit speziellen Informationen sind für jeden Mitarbeiter einfach zu erstellen.

Das Wissen in der IntranetBOX kann von jedem einzelnen Mitarbeiter fokussiert abonniert werden. Auch bei der Suche wird durch die Zusatzfunktion der Kategorien das Suchergebnis zielorientierter.

Kategorien Übersicht

In dem Dashboard-Widget erhält der Benutzer immer die aktuellen Informationen aus allen abonnierten Kategorien angezeigt. Die einzelnen Informationen sind direkt abrufbar. Eine zielgenaue Anzeige des Wissens ist auch über einen längeren Zeitraum möglich.

Kategorien auswählen

Kategorien neu erstellen oder aus vorhandenen Kategorien auswählen ist schnell gemacht – einfach in dem Bearbeitungsfeld einen oder mehrere Buchstaben eingeben und schon erscheint eine Liste der vorhandenen Kategorien, welche dann ausgewählt werden können. Eine neue Kategorie erstellt man, indem man einen neuen Namen im Bearbeitungsfeld eingibt und diesen abspeichert.

Kategorien speichern

Kategorien können im Bearbeitungsfeld ganz einfach über den Speichern-Button bestätigt oder im Bearbeitungsfeld gelöscht werden.

Kategorien Verlinkung im Projekt

Fast jeder Bereich in der IntranetBOX kann einer oder mehreren Kategorien zugeordnet werden. Dadurch kann der Benutzer individuell sein Wissen vorstrukturieren.

Kategorien Suchergebnis

Suchergebnisse können durch Kategorien effektiv und zielführend klassifiziert werden. Die Enterprise Suche der IntranetBOX minimiert die hohe Anzahl der Suchtreffer für den Benutzer auf ein kategorisiertes Suchergebnis. Ein weiterer Mehrwert neben dem exakten Ergebnis ist die Zeitersparnis.